Ngobrolin Google Form: Langsung Bikin Sertifikat Otomatis - Akym

Ngobrolin Google Form: Langsung Bikin Sertifikat Otomatis

Membuat sertifikat otomatis lewat Google Form itu menarik, loh. Tutorial ini bisa bantu bikin sertifikat dengan cepat.

Sekarang, banyak yang bisa dilakukan secara digital, termasuk bikin sertifikat online atau e-sertifikat. Biasanya, sertifikat ini dikasih buat yang ikut pelatihan atau webinar.

Meski terlihat sederhana, tapi di beberapa bidang kerja, sertifikat ini bisa jadi penting. Nah, gimana caranya bikin e-sertifikat pake Google Form? Yuk, ikuti langkah-langkahnya:

Langkah-langkah Membuat Sertifikat Otomatis Pakai Google Form

Punya akun Google (Login akun Google)

Langkah pertama, bikin akun Google biar bisa pakai semua produk Google, termasuk Google Form untuk bikin sertifikasi online.

Buat form pake Google Form buat kumpulin data calon penerima sertifikat. Caranya, buka Google Drive > klik foto profil > pilih Google Form > pilih Blank form.

Buat formnya, penting banget isinya kayak nama, tanggal lahir, alamat, email, dll. Supaya info penerima sertifikat keliatan jelas.

Kalo udah bikin Google Form, selanjutnya bikin Spreadsheet buat ngumpulin data dari form. Caranya, klik menu “Responses” > klik “Create Spreadsheet” > kasih judul file dan klik “Create”.

Pasang Add-ons Autocrat dan desain sertifikat

Kalo Spreadsheetnya udah jadi, langkah selanjutnya, pasang add-ons yang namanya Autocrat. Cari di kolom “Search Apps” dengan kata kunci Autocrat.

Kalo udah ketemu, klik tombol instal dan tunggu proses instalasinya. Kalo gagal, bisa juga instal dari situs resminya di: https://cloudlab.newvisions.org/autocrat.

Setelah Autocrat terinstal, desain sertifikatnya pake Google Slide. Ga perlu jago edit, pilih aja template sertifikat yang pas.

Penting! Desain bagian nama lengkapnya nanti otomatis terisi dari Spreadsheet.

Terus, buat desainnya jangan tulis satu-satu nama calon penerima, tapi pake tag perintah <Nama_Lengkap> kayak contoh di atas.

Proses singkronisasi data dari form ke Spreadsheet supaya otomatis. Buka Spreadsheet > klik Add-ons > pilih Autocrat > Launch.

Kalo udah, klik “New Job” dan kasih nama layaknya nama file atau folder.

Proses Bikin Sertifikat Online di Google Slides

Langkah ini lanjutan dari sebelumnya, klik “Next” dan pilih template sertifikat di Google Slides > Klik “Form Drive” > pilih file template di Google Drive.

Lakukan mapping data dari form ke template sertifikat pake “maps to column” dan pilih kolom yang ada nama lengkapnya, terus klik “Next”.

Pada File Settings, tulis nama file dan pilih type filenya jadi PDF.

Nanti pilih folder buat simpen e-sertifikatnya. Klik “Choose Folder”.

Kalo muncul “Add dynamic folder reference” dan “set merge condition”, klik Next dan pilih Yes kalo mau langsung kirim ke penerima sertifikat. Kalo ga, pilih No dan klik Next.

Kalo muncul “Add/Removes job triggers”, klik tombol save.

Terakhir, klik tombol “Play” buat cetak sertifikat otomatis. Hasilnya bisa dilihat di gambar berikut:

Tutorial bikin sertifikat otomatis pake Google Form, Autocrat, Spreadsheet, dan Google Slides udah selesai. Terus pantengin terus artikel dari Tutorly, ya! Semoga bermanfaat!